Assemblée Générale du Tennis Club de Reims
2 Octobre 2020
Déroulement et règles de vote
Déroulement de la soirée
- 18h : ouverture des portes et du bureau pour émargement et distribution des bulletins de vote
- 19h : début de l’Assemblée Générale
- Présentation du Président
- Présentation des comptes
- Présentation des autres commissions
- Questions & Réponses
- Présentation des candidats au comité
- Objectif 20h30 : début du vote pour les résolutions et les élections
Le quorum d’un quart des membres, présents ou représentés, est nécessaire pour commencer l’AG (Art 39)
Les retardataires seront acceptés jusqu’au début du vote.
Ce que disent les statuts quant à l élection des membres Comité ;
- Le Comité comporte minimum 6 membres et maximum 18 membres. (Art 12)
- le comité actuel comportait 18 membres, 10 sont sortants, fin de leur mandat de 3 ans, 1 est démissionnaire.: il reste donc 7 membres au comité.
- il y a donc 11 sièges maximum à pourvoir au comité. Et minimum 1 siège.(Art 15).
– 1er tour: sont élus au comité les candidats recevant la majorité absolue des voix exprimées, hors nuls et blancs (Art 15)
– si aucun candidat n’est élu au 1er tour, il est alors organisé un 2ème tour. Sont élus au 2ème tour les 11 candidats ayant reçus le plus de voix (Art 15)
Dans les faits, déroulement du vote du 02/10/2020 :
1er tour
– En début de séance, il vous sera remis une feuille avec la liste des 15 candidats
– Pour que votre vote soit VALIDE, vous devez :
- rayer MINIMUM 4 noms
- ne rien inscrire d’autre sur la feuille
- Cependant, vous pouvez rayer plus que 4 noms si vous le souhaitez
- Si plus de 11 candidats obtiennent la majorité absolue, les 11 candidats ayant obtenus le plus de voix seront élus.
2ème tour
Si aucun candidat n’a obtenu la majorité absolue des voix exprimées au 1er tour, par gain de temps, seront d’office élus les 11 candidats ayant obtenus le plus de voix au 1er tour.