Compte-rendu (JJ Valette -L Hutin)
à l’Assemblée Générale au sujet du
« Projet TC Reims 2020-Centenaire »
« projet de club » : pour quoi faire ? comment ? pour qui ? »
- La démarche engagée et ses avantages
- Les débuts d’un projet au TCR : de la piscine en 1991 à l’ensemble du club en 2016
- Aperçu de notre Projet TCReims 2020-Centenaire en gestation
1 – la démarche engagée et ses avantages
Faire des prévisions sur 5-10 ans et les écrire noir sur blanc. – Créer des outils (fiches, agendas, plannings…) et un « guide » à usage du club et de l’extérieur (quartier, ville, départ.51, Région, Fédé, services de l’État (ex: ABF, MH), etc. – Retrouver les ressources anciennes (archives, souvenirs, etc.) et en tirer des diagnostics. – Rédiger/éditer un document écrit global résumant le « Projet » du club et coordonnant nos projets avec ceux des autres partenaires…
Première étape de la démarche de pré-Projet : de mai 2016 à mai 2017
– Intégrer les « problèmes » au Projet, échanger avec les partenaires extérieurs obligés (exemples : 2 Agendas obligatoires à soumettre pour mise en conformité : Accessibilité, Sécurité ; réparation des fissures des plages de la piscine…).
– Aménager notre rythme : agenda interne pour l’ouverture de la piscine et des courts découverts, réunions hebdomadaires informelles et restreintes pour une « commission » Finances-Travaux-Projet …
–Réunions fréquentes + rédaction des pré- fiches, des courriers, etc. + rencontre des partenaires divers (Ville, ABF, FFT, Musée Franco-Américain de Blérancourt, UFR-Urca Staps, Sciences-Po Reims, etc.). « Planter son drapeau » : faire connaitre le club en faisant connaitre son Projet …Organiser en même temps une communication interne en ligne.
L’avantage de cette « démarche de projet » pour le club : c’est un outil interne et externe qui oblige à un travail détaillé, modulable mais dans la continuité. L’autre avantage est dû à l’originalité historique du TCR : Valoriser le club, attirer des membres et des partenaires passent par le projet de valoriser son patrimoine et son passé (Le Centenaire…) (concept à la mode de « marchandisation du passé historique »). Aujourd’hui, de toutes façons, on ne peut pas échapper à une démarche de projet (ascendant, participatif…) pour obtenir des subventions, des aides, etc. (…écrivez-nous ce que vous voulez faire et on vous aidera …).
2 – les débuts d’un projet au TCR : de la piscine en 1991 à l’ensemble du club en 2016
L’historique du Projet mérite d’être connu de tous parce qu’il démarre en 1991 avec le souci de l’état et de l’avenir de la piscine. Il prend forme depuis 2014-16, en s’élargissant, pour concerner tout le lieu remarquable et toutes les activités et possibilités du club
1991 – (J-C B) : Étude de la « Commission Travaux » (JP /JV /MV) ; sondage du dessous des plages et projet de financement de travaux lourds (≤ 200 000 €) à prévoir= 1/3 TCR emprunt + 2/3 mécénat… Dès 1990, une petite plaque pour la piscine Rapin installée par O. Rigaud (Inventaire municipal) à l’entrée rue Lagrive…
1999-2001 – (AH/YA) : Débat au TCR avec O. Rigaud (VdeR), Cl. Taittinger, etc. pour accepter l’inscription de la piscine à l’ « Inventaire supplémentaire des Monuments Historiques » IMH≠ CMH (classement).
2002-2010 – (AH/YA) : Trois épisodes variables des relations TCR – M.H. à la Drac – ABF51 (l’architecte des Bat. France de la Marne). Positif : rencontres d’Yves Aubry avec R. Ducastel, remplacement financé de poutres de la pergola, devis d’étude Fondasol … Négatif : les MH ne financent finalement rien des travaux de mise aux normes de la piscine !… (clôture inox-plexi, etc.)… « Municipal » : visite de J. Cohen (élu Culture VdeR) et R. Gastebois (ABF) : monter un dossier des travaux pluriannuels, démonter la clôture…, envisager des financement croisés et le soutien de la Fondation du Patrimoine.
2014 – (J-LC) Visite impromptue de V. Thévenin, nouvelle ABF, à l’initiative de F. Debar (chauffage de la piscine…) et courrier au TCR de V. Th : rappel de la règlementation des travaux et, alors, financements possibles de l’État et du mécénat…Rencontres organisées (JJV) avec la Fondation du Patrimoine et celle du Crédit Agricole…
Le TCR décide aussi de participer aux JEP 2014 : Journées européennes du patrimoine (Cécile Mauré – JJV : action utile si poursuite au moins jusqu’en 2018…) …Première participation et ouverture du club en septembre : en visite, C. Coutant, élue VdeR déléguée à la Culture et au Patrimoine, propose de préparer une concertation entre le TCR et les Directions de la VdeR concernées et pouvant aider le club (Sports/Culture/Urbanisme/Bâtiments publics/Espaces verts)…Un bilan annuel lors des JEP et un possible interlocuteur unique ?…
2015 – (Cl A) Échanges avec la Fondation du Patrimoine et celle du Crédit Agricole (JJV) : financement difficile d’ un diagnostic piscine ? –En attendant, décisions-clés : de faire réparer les fissures des plages de la piscine par « Léon Noël » (1000 € dont savoir-faire) ; de bien participer aux JEP 2015, et avec la Dir. Patrimoine VdeR (C. Verdoni) : un Parcours Franco-Américain rémois à éditer… Des Racines et des Ailes FR3 …? – Agenda Patrimoine-Piscine 2015-2020 et Base de données (JJV) – En mai et juin : concertations avec l’ABF (Cl A, YA, LH, JJV) : autorisation de travaux ( obligatoire ! ) pour rénover en interne les pans de bois du club-house… et nécessité de missionner un/une architecte du Patrimoine pour le diagnostic de la piscine… (≤ 50000 €, à financer… subventions ?) – Échange avec B. Léon-Dufour (chapelle St-Joseph) – Visite de la Direction de l’Urba. et des Espaces Verts VdeR… intérêt patrimonial important de l’espace (1 hectare) du club… L’inscrire au PLU ? (plan local d’urbanisme).
2016 – Obligation de transmettre à la VdeR (Bat. Publ.) 2 agendas avec projet de financement : « Accessibilité PMR » et « Sécurité » (LH) – Aide bénévole précieuse d’Al. Motto comme architecte-conseil du club : délais pour l’AdAP, diagnostic pour la piscine, démarche de Projet… – En septembre (JEP) : réunion « Culture -Patrimoine » au TCR (P. Labelle et C. Coutant, directrice de la Culture) (LH, AL, JJV) : « guichet unique » pour le TCR ? et ébauche d’un Projet global…
Demande, en octobre, à la Ville d’inscrire l’espace TCR au PLU… demande non retenue… mais réunion générale avec VdeR (Culture/Urbanisme/ Sports (LH, AM, JJV) et… Projet global « TCReims 2020 » à faire et proposer à la Ville (et aux partenaires institutionnels, à la Fondation du Patrimoine, aux mécènes potentiels et au service d’aide VdReims pour le mécenat ) pour mai 17…
2017 – Réunion au TCR (LH, SR, JJV) avec VdeR Sports (St. Lang, élu aux asso. sportives, Fr. Assailly, dir. Sports et R. Berder, cabinet du Maire) : toutes les possibilités de coopération sportive , dont un Tournoi du Centenaire. – Réunions internes hebdomadaires Pré-Projet + « agendas » (AdAp, Sécurité, ouvertures coord. piscine et courts ext. (EB). – Appel à projet de la Ville pour le Hors-temps scolaire : initiation au tennis en 2017 ? 2018… mais en juin « projet St-Joseph » (RD). – Contractualisation entre TCR et assoc. des étudiants de Sciences-Po Reims (SR, CA, JJV). – Mise en route d’un site internet plus interactif (+ Facebook, + site FFT), plus facile à mettre à jour par un nouveau secrétariat. – V. Thévenin ABF souhaite avoir un diagnostic Piscine rapidement… pour envisager son financement en 2018 : le TCR demande un devis (gratuit) à l’archi Patrimoine R. Gissinger. – C. Coutant informe le TCR (LH, JJV), début juin, qu’à défaut d’inscription au PLU, le club devrait être un site reconnu dans le futur « Secteur sauvegardé » de Reims… (zonage ? et extensions en cours d’étude…) en 2018-19…
3 – Aperçu de notre « Projet TCReims 2020-centenaire » en gestation
Pour l’AG 2017 un certain nombre de documents ont été en production collective :
Une dizaine de pré-fiches de JJV (bilan économique de la piscine, outils internet en ligne, 2 petites expos patrimoniales permanentes à réaliser : galerie d’accueil et galerie de la piscine, participation possible de l’Ecole de Tennis au programme « Hors temps scolaire des écoles » de Reims, etc.). – La présentation du Projet rédigée par AL.– Un schéma de gestion du club avec le système Adhoc -FFT par SL et MC. – Le compte rendu par LH de la réunion au TCR en 2-17 avec la Ville de Reims -Sports.
Schéma du dossier de présentation du « Projet TCReims 2020-Centenaire »
Forme : dossier cartonné avec 8-10 fiches A4 portrait, recto-verso.
Micro-édition finale pour septembre et les JEP 2017 ; mise en ligne prévue : partielle, complète …?
Fiche 1 – Présentation et sommaire du dossier : « le TCReims : un club historique, un patrimoine, un cadre de vie, un projet »
Fiche 2 – Une activité sportive à renouveler : le tennis
Contexte, statistiques, atouts du TCR : la terre battue dedans/dehors…Un nouveau tournoi pour le Centenaire…l’École, le Tennis Santé… des activités autres : piscine bien sûr ! mini-tennis?, badminton??, pétanque… le TCR et la FFT : « club de référence », « Projet Club », lieu d’accueil pour des réunions, des stages, des formations-expérimentations de terre battue… (restauration à venir des courts 1 à 4…)
Fiche 3 – L’atout de l’École de Tennis et des enseignements diversifiés du tennis
Fiche 4 – Des bâtiments sportifs emblématiques et patrimoniaux : à mettre aux normes, entretenir, restaurer… en particulier la piscine IMH
Fiche 5 – Des partenariats institutionnels et un mécénat patrimonial à développer
Fiche 6 – Consolider la vie associative interne et partenariale,
consolider l’administration et les moyens du club
Fiche 7 – Le club-house-restaurant et l’espace vert : 2 créations de Redont
à gérer, entretenir, valoriser …
Fiche 8 – Faire durer le Centenaire 2020/2023 (piscine inaugurée en 1923…) :
Faire évoluer le « Projet TC Reims2020 » + Faire évaluer notre « Projet Club » par la FFT
Autres fiches ? : max. 10 !…
19/06/JJV-v2